2023年1月25日 星期三

圖片調整

 建立Excel表格時,如果於儲存格插入圖片,輔助資料的說明更加清楚,然而,圖片的大小尺寸皆不同的時候,想將圖片調整為一樣的大小讓表格更為整齊,

圖片的數量較多,一張一張調整會很花時間,這時就可使用批次調整圖片的技巧,步驟簡單又快速可完成。

一、在工作表的儲存格先手動調整第一張圖片大小,按下Ctrl+A組合按鍵,選取全部圖片。

二、功能表選單中,找到「圖片格式」,選擇「對齊物件」,在展開的選單中按下「靠左對齊」。

三、以滑鼠右鍵按下圖片,出現選單中點選「物件格式」。

四、右側出現「設定圖片格式」選單,點選「大小與屬性」,將「鎖定長寬比」取消再調整高度與寬度。

五、再點選「圖片格式」下「對齊物件」於選單找到「垂直均分」之後所有圖片即可修改一致。

2023年1月11日 星期三

文件封面

 經常打字交報告的學生族與上班族們,在使用Word完成報告後,當有列印需求時,會在文件或文案另外加印封面,如此在外觀上感覺會比較正式,也表示製作者有在用心,

不過大部分人於製作文件封面時,還維持著以內文的方式打字操作,一直打字完Enter、Enter換行,再以空白鍵調整文字與圖片,在Word中已內建製作封面功能,還

能以圖當背景,相當方便使用。

一、開啟Word文件檔案,在工具列選擇「插入」,點選「封面頁」。

二、選擇封面頁裡面自己喜愛的頁面。Word會在文件首頁自動加上封面頁,這時就可以輸入標題及相關資訊。

三、更換背景顏色時,點選背景後選擇「圖案格式」、「圖案填滿」再選擇顏色就可改變。

四、「圖案填滿」如果是選擇「圖片」可將背景換成自訂圖片,這時如果圖片變形,可點圖片後按下「圖片格式」選擇「剪裁」後並「填滿」調整位置即完成。

2022年12月21日 星期三

影片跳轉至

 播放各種影片的Youtube已經在網路上流行了17年,今年的版本中,推出了一些新功能,而其中,跳轉影片功能可讓用戶在使用電腦或手持式設備觀賞影片時,

拖曳或點擊,就能跳到特定片段。

一、開啟Youtube影片,輕觸螢幕一下,出現了紅色的進度列。

二、此時按住進度列拖曳紅點,螢幕上方會有提示"向左或向右滑動即可跳轉",當拖曳紅點的同時,影片片段縮圖同時可以看得到。

三、按住拖曳的紅點輕輕往右或向左移一點點,螢幕上方也有另外的提示"在影片的左側或右側連續輕觸螢幕兩下,就可以將影片快轉或倒轉10秒"。

四、而在畫面右下角有與本影片相關的系列影片,只要輕觸或向上滑動"更多影片"的位置,即可點選你想要看的相關影片。

2022年12月7日 星期三

字幕調整

 當你在Youtube上觀看外國影片時,發覺並非所有頻道都有字幕,或僅僅提供頻道主所在國母語字幕,若是想要了解影片內到底在講甚麼,或許聽力好的人可以辦到,

也或許你使用Google幫忙逐字翻譯,那會很辛苦,目前,在Youtube上已有自動翻譯功能,即便影片本身未附字幕,也可透過自動產生字幕功能,最少能表達大部

分的影片內容是在講什麼。

一、原始Youtube影片播放中沒有中文字幕時,可點擊播放畫面右下角齒輪小圖示,選按「字幕」。

二、該影片自動提供Youtube語音辨識所產生的語言字幕,請選擇該國國語字幕選項。

三、此時字幕會顯示出來,在此情形下,再次點選齒輪圖示並選擇「字幕」。

四、接下來選擇字幕選單中新出現的「自動翻譯」項目,再選要翻譯成何種語言如:「中文(繁體)」,翻譯得雖不是盡如人意,大致上的意思還可以表達到。


2022年11月24日 星期四

表格複製

 在WORD上製作好表格,想要將它轉貼到EXCEL上順利使用,通常直接複製與貼上,會出現格式或是大小不符的問題,然而,再在EXCEL製作一次又耗掉不少時間,有沒有比較精簡的方式呢?

一、WORD表格製作好了之後,可以先做「另存新檔」,儲存的格式選定為「單一檔案網頁(*.mht,*.mhtml)」。

二、存檔後確認檔案圖示下方副檔名為「.mht」檔案格式。

三、啟動EXCEL,開啟副檔名是.mht的那個檔案。

四、以此方法轉換WORD表格可以說幾乎是完美複製,後續編輯與修改都沒有問題。

2022年11月9日 星期三

發票條碼

 


有使用LINE就可以不必另外下載發票管理App,只要將LINE發票管理加好友就可以方便管理。

一、開啟LINE的主頁,於「服務」類後面按下「+」圖示,在「生活」類找到「LINE發票管家」後按下右側「+」圖示。

二、在主頁服務類中即已多了「LINE發票管家」,點按後進入同意條款三個核取方塊再按下「申請手機條碼」,順序輸入申請財政部電子發票平台條碼所登記的手機與密碼。

三、綁定手機條碼後即進入管家服務頁面,下方「發票明細」有每筆消費紀錄。

四、消費時,開啟條碼載具讓店家掃描,也可以於手機條碼頁面右下點按「建立桌面捷徑」再            按「於主畫面建立捷徑」,然後在選單裡找到「加入主畫面」,確認是「LINE發票管                   家」,按下「新增」。

2022年10月26日 星期三

Excel自動序列

 用Excel製作有順序號的表格,通常以拖曳填滿儲存格方式為之,如果表格的列數很多,臨時必須刪除其中的某列時,原本的列號順序並不會自動遞增或遞減,而需

要手動在拖曳以產生有序列號的列,如果在刪除某列時,使用ROW函數,則在每一次刪除列時,Excel就會自動調整為序列號列數。

一、在Excel表格儲存格中快速拖曳儲存格產生序號,刪除列時,選取數列成灰色,按下滑鼠右鍵即可選擇刪除列。

二、當刪除一列時,列的標號並不會自動增減,例如刪除第十列後,第九列以後直接跳成11列。

三、現在我們在儲存格上打上ROW()函數,表示列有一個定位,增減後會獲得應有的列序號。

四、例如序號1是在第5列,則在該儲存格輸入=ROW()-4,會得到數字「1」表示第1列標號。

五、產生「1」序號後,用熟悉的拖曳方式順序產生序號,現在假設選取某列加以刪除後會發現列號將自動排序。