2017年11月17日 星期五

Line備份與還原

Line在今年五月底釋出7.5.0版本,新增「備份至Google雲端硬碟」的功能,讓使用Android系統的用戶透過Google雲端硬碟來備份聊天紀錄及還原。它是採取手動備份方式,用戶們須養成習慣,當Line的聊天紀錄透過雲端備份後,就可以不怕換手機重新安裝Line時看不到以前的聊天紀錄的問題,或不小心誤刪Line,備份好的資料會跟著你的電子郵件帳號,只要新手機使用同樣的帳號,即可還原Line訊息,以Android系統為例該如何進行呢? 一、啟動Line後,進入「設定」頁面點擊「聊天」選項,在「備份及復原聊天紀錄」中點擊電子郵件帳號進行綁定選項。 二、使用者確定電郵帳號雲端空間足夠,使用者須在Line裡面用帳號讀取雲端備份,直接使用Google雲端碟是無法看到備份的。 三、若雲端硬碟空間不夠,可再註冊一新帳號或升級空間,綁定電郵帳號後,點選「備份至Google雲端硬碟」後就完成聊天備份。 四、返回設定頁面,點選「移動帳號設定」選項進入,打開移動帳號,系統會告知你在24小時內需移動完成,點選確定後即可在新手機上進行復原。 五、在新手機上安裝Line的App後登入,系統會收到認證碼要求輸入,進入「設定」>>「聊天」>>「備份及復原聊天紀錄」。隨之進入看到「復原」選項,點擊倒 就完成與朋友或群組們的聊天紀錄回復。

2017年11月10日 星期五

Google簡報插圖

簡報中出現超連結卻無法顯示網頁內容的問題,Google線上簡報可以利用線上的功能,直接在簡報中插入超連結,讓聽眾可以直接點入,如此,就可以讓聽眾無時差看到講者簡報者的網頁內容。若簡報時,手邊沒有可用圖片,而已經預先在Google相片有擺放圖片的話,就可從雲端插入圖片在簡報中,且可利用Google 搜尋,直接線上插入圖片,方便快速。 一、在簡報頁面,以滑鼠點擊插入連結的位置。 二、點擊上方工具列「插入」,選擇「連結」。 三、於下方連結處輸入或貼上網址,並在上方文字出現處輸入文字,最後選「套用」即可。 四、簡報頁面上方工具列的「插入」,選擇「圖片」。 五、可選擇直接從電腦上傳、拍攝或右方Google相簿、雲端硬碟來源處上傳。 六、要插圖時,可選右邊「搜尋」項,利用Google作線上搜尋,選好圖,按下下方「選取」即可插入圖片,插入後的圖片可在簡報頁中改變位置或設定大小。

2017年11月3日 星期五

簡報另一章

用自家軟體作簡報的Google,能提供雲端插圖功能,本身具備多人協作,即時線上分享、問與答等功能,再將Google試算表等資料貼入,就可製作線上簡報。利用Google「線上」簡報特性,將剪報直接分享給他人,並給予編輯權限,可達到多人協作。 一、進入準備進行多人協作簡報頁面,點擊頁面右上方「共用」按鍵。 二、在與他人共用的視窗中,填入對方的名稱或郵件,按下「完成」即可。 三、在鉛筆圖示處可選擇給予對方的權限。 四、在「共同設定」裡,則是可利用複製連結方式提供他人使用權限。 實際簡報後留有時間供Q&A方便聽眾提問,若是有人現場不方便或較緊張,Google簡報提供聽眾問與答功能,提供提問網址,聽眾可以直接到網站下進行線上提問。 五、在想要開啟問與答的簡報裡,頁面右上方「查看簡報」下拉選單裡按下「簡報模式」。 六、按下畫面下方正中「開始進行問與答階段」即可開始。 七、跳出新視窗,左側可讓主講者控制簡報進度,右側則是可選擇是否開啟問與答。 八、播報中的簡報上方也會出現這個網址供聽者隨時點按隨時提問。 九、提問頁面中,輸入問題後即可提交,也可選擇匿名提問;問題會出現在剛才有左右側的頁面當中。

2017年10月27日 星期五

用Google製作表單二三事

越來越多人使用線上問卷以便蒐集資料,簡單的問卷設計對Google而言很容易,也有些較深入的功能在其中,可以提升統計的價值,茲舉幾個項目來作說明。 一、限制每個人回答問卷次數;為了要求結果的精確性,設計問卷一開始就要設定每位回答者僅能答卷一次,也同時要注意,若需鎖定特定回答的族群,就 要設計必回問題,避免泛泛之類的模稜兩可。在開啟Google表單後,點擊右下方「+」圖案進入編輯,點擊上方工具列「齒輪」圖案進行設定。設定中,將 「僅限回覆一次」選項打勾,按下儲存。在問題下方的「必填」選項開啟即可。 二、問卷若訴求為了舉辦活動,雖可利用問題詢問姓名、信箱或電話,現場時有可能找不到人,在設計問卷中可要求對方上傳大頭貼可以利於現場確定報名。 編寫要提供照片問題後欄,點擊「單選」(不是選單喔)旁的下拉清單,選擇「檔案上傳」,此時系統會提醒是否「繼續」。再接下來上傳細部設定中,也可將 同一頁右下角的「必填」同時開啟。在「上傳您的照片」下「將允許特定檔案類型」選項開啟,可限制上傳照片格式。同頁項下也可設定檔案大小上限,最大 10GB。

2017年10月21日 星期六

文件數位化

想要將重要文件數位化,過去使用掃描器,如今大部分人都有手機相機,會以拍照方式儲存,可是要在將文件加上註解、簽章、加密等功能時,都會需要額 外使用另外了應用程式幫忙完成。Webstamps是功能強大的文件電子化工具,又具備轉PDF格式功能、掃描QR Code與電子簽章。 一、安裝Webstamps後,可選擇利用Facebook帳密登入使用,進入主頁面即可新增文件(含經由現場照相得到的文件)、新增相簿內文件、匯入PDF、掃描QR Code等方式匯入。 二、支援由Google Drive、Dropbox、OneDrive雲端讀取檔案。 三、匯入相片後,可做簡單編輯,如裁切大小、調整亮度、變形調整等等。 四、匯入各式檔案後,即可按下「編輯頁面」功能,選擇蓋電子章、螢光筆及簽名等功能。蓋印功能提供不同款式印章讓使用者直接套用,也可以自製專屬印章。 五、Webstamps的運作是採用金幣償付方式,部分功能需使用者付費,初次登入可獲500金幣,日後可自行購置金幣,或從瀏覽廣告及影片中或的金幣獎勵。 iOS載點 Android載點

2017年10月13日 星期五

旅遊更便宜

Google的各項服務中,航班搜尋雖然沒有專屬App,近期在行動版本中,增加「更便宜日期」的機票與訂房比價,喜愛自助旅行的人,可以透過Google快速搜尋及比價,找到最經濟的旅遊方案。航班搜尋其實不是Google的新功能,直到2011年,Google提供了專屬網頁,讓想要自助旅行者方便搜尋。 一、可同時開啟多個比價網頁,搜尋合適的航班、住宿的飯店及位置等。 二、Google結合旗下各式服務,只要登入帳密便可儲存航班,方便後續比較,運用Google地圖的優勢,可直接搜尋飯店、旅館及相關景點資訊。 三、最近於行動版中新增「更便宜日期」的機票及訂房比價,雖是行動版,卻不是App喔,是讓使用者在手機中開啟網頁看到此新功能。 四、透過更便宜日期的搜尋,在選定機票後,還可以優先查看提前或延後幾天的價格,訂旅館時也可以查詢每一天的價格波動。 五、在選定機票後,會提供此航班的飛航狀況,如飛機型號、常誤點時間及座位資訊等。 網址:https://www.google.com/flights

2017年10月7日 星期六

整合視訊、會議、直播

以開發威力導演、PowerDVD等影音編輯播放軟體而成名的訊連科技,這次把方向放在商用與教育市場,推出全新溝通平台「U」,提出「溝通3.0」概念。 訊聯推出新一代商務及教育溝通平台「U」,包含「U會議」、「U簡報」、「U通訊」等三大服務。 一、提供多人視訊會議、線上簡報直播及即時通訊等常用雲端溝通服務。 二、市面上已有多款溝通軟體如Skype、Line,視訊軟體也很多,訊連此次投入公司1/3人力,研發全新領域,優勢即是自家影音專利技術。 三、以自家技術為核心,將線上直播延遲率降低,讓即時會議互動性提升。 四、除了U系列產品外,訊連推出的PerfectCam也是亮點,可以將它想像成開會專用的數位上妝工具,不讓剛起床惺忪的臉讓對方看到,透過Perfect, 就可直接在視訊影像上作數位上妝,另還可外掛於Skype與Google Hangouts等通訊軟體上使用。 五、簡報時亦可隨時切換子母畫面,切換成並排也可以,或是同步顯示簡報者電腦桌面畫面。